Règles de vie de M@ Maison RoseUp

• M@ Maison RoseUp est un projet associatif porté par l’Association RoseUp, loi 1901 et reconnue d’intérêt général. C’est avant tout une initiative citoyenne, qui vise à apporter une aide solidaire aux femmes touchées par un cancer. Cette vocation solidaire, cet esprit de partage, d’entraide sont au cœur de M@ Maison RoseUp. Son bon fonctionnement et sa pérennité ne peuvent être assurés qu’à la condition que les adhérentes, proches, professionnels, intervenants et bénévoles respectent cette vocation.
• M@ Maison RoseUp accueille les femmes touchées par un cancer, pendant et après leurs traitements curatifs*. La confiance, une des règles de base du fonctionnement et de l’organisation de M@ Maison RoseUp. La bienveillance est requise.
• M@ Maison RoseUp est financée par vos dons, du mécénat de fondations, d’entreprises privées et des subventions publiques. Les ressources financières sont limitées et précieuses, il est important de respecter les inscriptions et horaires des ateliers. La gratuité des activités n’implique pas un coût nul pour M@ Maison RoseUp car la majorité des intervenants est rémunérée.
• M@ Maison RoseUp ferme une semaine durant les fêtes de fin d’année et certains ponts en cours d’année. Toutes les fermetures sont précisées dans nos plannings mensuels. Pendant ces fermetures, l’accès au replays et aux articles reste disponible.

Les conditions d’acceptation des inscriptions sont les suivantes :

• format atelier : réservé aux femmes en traitements curatifs* et jusqu’à 1 an après la fin de ces traitements ;
• format webinaire : réservé aux femmes atteintes d’un cancer, pendant et après les traitements curatifs*.

Les ateliers et webinaires sont soumis à adhésion et sur inscription. Les inscriptions se font à partir de votre espace adhérent. Le planning est mis en ligne mensuellement.

Les inscriptions étant validées manuellement par notre équipe afin d’assurer un accompagnement personnalisé, le nombre de places indiqué en ligne peut ne pas correspondre au nombre réel de places disponibles : une place affichée comme disponible peut déjà être réservée à une participante en attente de confirmation.

Les places étant limitées sur les formats ATELIER, M@ Maison RoseUp donne priorité :

• Aux adhérentes en traitement actif / curatif* (chirurgie récente, chimiothérapie, radiothérapie, immunothérapie, thérapie ciblée) ;
• Aux adhérentes de province n’ayant ni accès à la Maison RoseUp de Bordeaux ni à la Maison RoseUp de Paris.

Un roulement est nécessaire avec priorité aux nouvelles adhérentes.

• Certains ateliers sont spécifiques aux personnes en traitement curatifs* et d’autres aux personnes en post-traitement. Indépendamment de la date de fin des traitements, M@ Maison RoseUp évaluera les besoins en fonction des difficultés rencontrées et se réserve le droit d’appliquer des adaptations.

• Les ateliers organisés en session nécessitent un engagement à participer à l’ensemble des séances pour en acquérir les bienfaits et se réapproprier les méthodes. Le nombre de séances et le rythme étant précisés à l’inscription.

• L’annulation des ateliers est obligatoire, au moins 24h à l’avance. La gratuité des ateliers ne doit pas diminuer l’implication ni l’engagement des adhérentes. Tout atelier non honoré sans annulation préalable de 24h et sans justificatif valable entraînera une non accessibilité à cet atelier pour une période de 2 mois.

• Cas spécifique d’annulation : Lorsque des désinscriptions ont lieu le week-end pour un atelier prévu le lundi, il devient difficile de proposer la place à une autre personne, ce qui peut priver d’autres participantes d’un moment de soutien. Merci de faire particulièrement attention à ce cas précis. En cas de répétition et sans justificatif valable, nous serons dans l’obligation de suspendre l’accessibilité aux ateliers pour une période de 2 mois, afin de garantir un accès équitable à toutes.

• L’Activité Physique Adaptée : Dans le cadre de la pratique d’une activité sportive avec M@ Maison RoseUp, il vous sera demandé un certificat médical, à renouveler tous les 6 mois.
• Seul le certificat médical délivré par M@ Maison RoseUp sera pris en compte pour la validation des ateliers. Un modèle vous sera envoyé par l’équipe.
• Compte tenu du volume de demandes, le nombre d’activités est limité à 1 par semaine. Les autres inscriptions seront placées sur liste d’attente et validées dans le cas où l’atelier ne serait pas complet.
• Compte tenu de l’évolution parfois rapide de l’état de santé pendant les traitements curatifs, les inscriptions seront dans un premier temps placées sur liste d’attente, puis confirmées 15 jours avant la date de l’atelier
• Ces inscriptions peuvent être validées par l’équipe en dernière minute.

• RoseUp Association respecte la loi « Informatique & Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que la loi « pour la confiance dans l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004 (article L. 33-4-1 du Code des postes et télécommunications et article L. 121-20-5 du Code de la consommation).
• Conformément à la loi « Informatique & Libertés », les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par RoseUp Association ont été déclarés auprès de la CNIL. En outre, RoseUp Association a désigné une Référente à la Protection des Données en charge notamment du droit à l’information et du droit d’accès, de rectification et d’opposition dont vous disposez conformément à ladite loi.

• En adhérant, vous donnez votre consentement explicite à la collecte de vos données personnelles.

• Pourquoi des données personnelles vous concernant sont-elles collectées par nos soins ? Les données personnelles que vous nous confiez et que nous collectons pour partie ont pour objectif d’apprendre à mieux vous connaître, vous apporter un accompagnement et un suivi qualitatif, personnalisé et individualisé au sein de M@ Maison RoseUp, vous informer de ce dont vous pouvez bénéficier en tant qu’adhérente Maison RoseUp, vous informer de ce dont vous pouvez bénéficier en tant qu’adhérente.

• Quelles sont les données personnelles vous concernant collectées par nos soins ? Les données collectées sont d’ordre d’état civil, coordonnées, situation socio-professionnelle, familiale, parcours de soin, attentes et besoins.

• Comment RoseUp Association utilise-t-elle vos données personnelles ? Ces données sont enregistrées dans une base de données, verrouillée, protégée, sécurisée. Avec votre accord, certaines données peuvent être partagées avec notre comité de soutien scientifique, et des partenaires médico-sociaux. Avec votre accord, des newsletters mensuelles vous sont envoyées.

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